राज शिक्षा
परिचय
राजस्थान सरकार के वित्त (कोष एवं लेखा) विभाग के आदेश क्रमांक एफ. 5 (थ – 75) वित्त विभाग ने एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली के तहत स्वचालन के साथ पारदर्शिता, उपयोग की सुविधा और सटीकता स्थापित करने के लिए डीटीए / आईएफएमएस 3.0 /11/ दिनांक - 04-10-2023 के अनुसार आईएफएमएस जारी किया है। 3.0 अभी विकासाधीन है। इसमें बजट, पेंशन (पहला भुगतान), अर्जित वेतन अग्रिम पहुंच और केंद्र प्रायोजित योजनाओं (एसएनए स्पर्श) के संचालन सहित कई प्रक्रियाओं का विकास और कार्यान्वयन शामिल है। आई.एफ.एम.एस. कर्मियों के मास्टर डेटा को बनाए रखने, पंजीकरण, वेतन बिल तैयार करने, ट्रेजरी प्रणाली, ई-भुगतान और कार्यालय घोषणा के प्रमुख की प्रक्रियाएं भी 3.0 के माध्यम से बनाई जा रही हैं, और वे 1 फरवरी, 2024 से काम करना शुरू कर देंगे। 1 फरवरी, 2024 से शुरू होकर, वित्त विभाग के 31 मई, 2023 और 17 जून, 2021 के परिपत्रों के अनुसार कार्मिक मास्टर डेटा और भुगतान बिलों से संबंधित कार्रवाइयों को आई.एफ. पर अपडेट किया जाएगा। एमएस। वेतन प्रबंधक के बजाय. केवल 3.0 से प्रारंभ करके संशोधित किया जाएगा। 1 फरवरी 2024 के पूर्व सभी विभाग प्रमुख यह सुनिश्चित करेंगे कि उनके आहरण वितरण अधिकारी एवं अधीनस्थ कार्यालय आई.एफ. का भुगतान करें। एमएस। 1 फरवरी, 2024 को IFMS 3.0 पर उनका संचालन शुरू करने के लिए, निम्नलिखित IFMS 3.0 प्रक्रियाओं को समाप्त करने की आवश्यकता है:
IFMS 3.0 पर अधिकारी कैसे लॉगिन करेंगे?
IFMS 3.0 login Link –
IFMS 3.0 पर क्लिक करने पर एसएसओ लॉगिन पेज खुलता है, कृपया अपना एसएसओ लॉगिन यूजर आईडी, पासवर्ड और कैप्चा दर्ज करें और लॉगिन करने के लिए Login बटन पर क्लिक करें।
एसएसओ लॉगिन के बाद, IFMS 3.0 पर कर्मचारी का नाम दिखाई देता हैं, नाम पर क्लिक करने पर Access workspace और Access Employee दिखाई देता हैं।Access workspace – एक्सेस वर्कस्पेस टाइल का उपयोग आधिकारिक उद्देश्यों के लिए किया जाएगा, अर्थात यह स्पेस केवल अधिकारियों के लिए ही उपलब्ध हैं।Access Employee – यह स्पेस कर्मचारी के रूप में उपलबद्ध करवाया गया हैं, जिसका उपयोग कर्मचारी स्वयं से संबन्धित कार्यों के लिए करेगा जैसे – Pay Slip, GA-55 आदि।
कर्मचारी के पास जिन कार्यालयों का प्रभार है, उन सभी कार्यालयों के नाम, जिस प्रभार या डीडीओ पर आपको काम करना है, स्क्रीन पर उस अधिकारी के कब्जे वाले एक या अधिक डेस्क के नाम प्रदर्शित होंगे, जिसका एसएसओ लॉगिन उसके कार्यालय का प्रभारी है। उसका कार्यस्थल (डेस्क) तय करें।जब आप डेस्क चुनेंगे तो शुल्क, जैसे डीडीओ भूमिका कार्यालय का नाम या एचओ भूमिका कार्यालय का नाम, आदि नीचे दिखाई देंगे।
DDO Role पर क्लिक करने के बाद नीचे दिये अनुसार Dashboard दिखाई देगा।Employee Management पर क्लिक करें।
Employee Management पर क्लिक करने पर नीचे दिये अनुसार Dashboard दिखाई देगा।इस Dashboard पर ही डीडीओ से संबन्धित सभी कार्य करने होंगे।
IFMS Salary Bill Preparation
IFMS Salary Bill Preparation – डीडीओ के IFMS 3.0 लॉगिन पोर्टल पर Employee Management पर क्लिक करने पर Salary Bill Process करने के लिए Bill पर क्लिक करेंगे।
Salary Bill – Bill पर क्लिक करने पर नीचे दिये अनुसार Options खुलेंगे, जिसमें Salary Bills पर क्लिक करेंगे।
Regular Salary Manual पर क्लिक करेंगे।
Financial Year, Month & Bill Group Select करने के बाद Search पर क्लिक कर ेंगे।
सभी कार्मिक नीचे की ओर दिखाई देंगे, जिन कार्मिकों का वेतन बिल बनाना हैं, उनका नाम Select कर नीचे दिखाये अनुसार Initiate बटन पर क्लिक करना हैं।
Yes पर क्लिक करेंगे।
Bill Process होने के बाद नीचे दिये अनुसार OK पर क्लिक करेंगे।यहाँ तक की प्रक्रिया से बिल बनाकर तैयार हो गया हैं।
Auto Salary Process पर क्लिक करना हैं।Financial Year, Month & Bill Group Select करने के बाद Search पर क्लिक करेंगे।
बिल नंबर पर क्लिक करें।Report पर क्लिक करके Bill Report भी देख सकते हैं।
बिल नंबर पर क्लिक करने पर नीचे दिखाये अनुसार स्क्रीन दिखाई देगी, जहां से बिल रिपोर्ट को डाऊनलोड कर चेक करें।
Update Sharing Pattern – यह ऑप्शन बजट में विभाजन हेतु बनाया गया है, यदि आपका बजट हेड BFC TYPE, STATE FUND और CENTRAL ASSISTANT हैं अर्थात ऐसा हेड जिसमे SF व CA दोनों में बजट आता हैं , तो आप इस ऑप्शन के द्वारा बिल की कुल राशि को SF व CA में अलग अलग डाल सकते हो।यदि आपका बजट हेड केवल SF या केवल CA हैं तो ये ऑप्शन काम में नहीं लें।इसके अंतर्गत राशि प्रतिशत में विभाजित होगी , ना की रुपए में।
बिल को Revert या Delete ऑप्शन से डिलीट कर सकते हैं।
Bill Revert – Bill Revert करने के लिए नीचे दिये अनुसार Revert बटन पर क्लिक करके बिल को Revert ले सकते हैं।Bill Revert करने के बाद बिल में आवश्यक संशोधन करें।पुनः Auto Salary Process में जाकर बिल को Regenerate ऑप्शन पर क्लिक करें, तो बिल वापस से बन जाएगा।
Process – बिल को treasury Forward करने हेतु Absent Statement और आवश्यक दस्तावेज़ की पीडीएफ़ अपलोड करें, Discription में लिखें और Process बटन पर क्लिक करें।Process पर क्लिक करने के बाद डीडीओ के रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर ओटीपी जाएगा, ओटीपी डालकर सबमिट करें।उपरोक्त प्रक्रिया से बिल कोष कार्यालय फोरवार्ड हो जाएगा।Status में जाकर सर्च करने पर बिल स्टेटस दिखाई देगा।
